Fecha Fluxo
1. Defina os dados necessários para a análise
Comece pelo que a equipe realmente precisa conferir: empreendimento, planta, unidade, valor da negociação, composição da entrada, financiamento quando aplicável e responsáveis. Evite pedir dados sem finalidade para a análise.
Defina uma referência comum para datas, quantidade de parcelas e valores. Um total correto não compensa um cronograma incompleto ou uma condição fora dos limites do empreendimento.
2. Separe condição padrão de exceção
Registre o que pode ser negociado normalmente, o que precisa de avaliação e o que não pode ser enviado. Essa separação evita depender da memória de cada gerente para interpretar a política.
No Fecha Fluxo, bloqueios exigem correção antes do envio e alertas acompanham a proposta para análise. As regras precisam refletir a decisão comercial da incorporadora.
3. Dê à rede uma referência por empreendimento
Uma mesma imobiliária pode trabalhar com empreendimentos que têm prazos e condições diferentes. A orientação deve estar vinculada ao empreendimento, e não a um arquivo genérico encaminhado a todos.
Organize as parcerias e os acessos para que cada usuário trabalhe apenas com o catálogo e as propostas correspondentes ao seu escopo.
4. Registre devolutivas junto da proposta
Quando houver ajuste, indique qual condição precisa ser revista. Preserve o contexto da solicitação para que a próxima análise não dependa de recuperar uma conversa em outro canal.
Combine também quem fará a análise gerencial e quando a diretoria deverá participar. Ter acesso ao empreendimento não equivale, por si só, a poder aprovar qualquer etapa.
5. Observe o processo antes de mudar a política
Acompanhe a quantidade de propostas, as etapas pendentes e as condições que exigem revisão. Compare períodos equivalentes e considere propostas ainda em análise antes de tirar conclusões sobre aprovação.
Comece por um empreendimento, revise os casos de teste com a equipe e só então amplie a configuração para a operação. Não é necessário prometer uma redução de prazo sem medir o processo real.